Pasākumu plānošana un vadīšana nereti līdzinās žonglēšanai – no reģistrācijas datu izsekošanas līdz pielāgotu pasākumu mājas lapu izveidei. Odoo 18 pasākumu vadību padara ērtāku ar visaptverošu rīku komplektu, kas izstrādāts, lai vienkāršotu katru procesa posmu. Neatkarīgi no tā, vai organizējat korporatīvās konferences, koncertus vai ekskluzīvus pasākumus, Odoo 18 sniedz iespēju nevainojami pārvaldīt biļešu pārdošanu, apmeklētāju iesaisti un interneta vietnes izstrādi. Atklājiet, kā šī universālā platforma pilnībā pārveido pasākumu plānošanu, ļaujot jums viegli nodrošināt izcilu pieredzi.

1. Elastīgi pasākumu pārraudzības iestatījumi

Odoo 18 ievieš rīkus, lai pielāgotu pasākumu pieejamību.

• Publiskas, tikai ar saiti pieejamas vai privātas opcijas: Pārvaldiet redzamību publiskiem pasākumiem, pasākumiem ar ielūgumiem vai aktivitātēm, kas paredzētas vienīgi darbiniekiem.

• Drošas saites: Kopīgojiet saites ar e-pasta ziņojumu palīdzību vai ziņojumapmaiņas platformās, lai nodrošinātu ekskluzīvu piekļuvi.

Šī elastība nodrošina, ka pasākumi sasniedz īsto auditoriju, vienlaikus garantējot drošību.

2. Efektīva biļešu pārdošana un pielāgošana

Biļešu iegāde ir efektīvāka.

• Ir vairākas biļešu iespējas: Ir piedāvāti dažādi biļešu līmeņi, piemēram, VIP vai ieeja pasākumā ar pielāgojamām cenām.

• Integrētā POS biļešu pārdošana: Biļešu pārdošana tieši caur Odoo POS pircējiem, kas biļetes iegādājas pēdējā brīdī.

• Pielāgoti jautājumi apmeklētājiem: Reģistrācijas laikā apkopojiet svarīgu informāciju, piemēram, īpašas prasības attiecībā uz ēdienu vai informāciju par kādām īpašām vajadzībām.

Šīs funkcijas vienkāršo dalībnieku uzņemšanu un sniedz vērtīgu ieskatu.

3. Uzlaboti saziņas rīki

Tiek nodrošināts, ka dalībnieki ir informēti un iesaistīti.

• Automātiski apstiprinājuma e-pasta ziņojumi: Nosūta ziņojumu dalībniekiem uzreiz pēc reģistrācijas.
• Atgādinājumi: Ieplāno e-pasta ziņojumu nosūtīšanu pāris stundas vai dienas pirms pasākuma.

• Individualizētu ziņojumu nosūtīšana: Pielāgo komunikāciju dažādiem auditorijas segmentiem.

Tas nodrošina, ka dalībnieki ir labi informēti un samazina neierašanās iespēju.

4. Interaktīvā darba kārtība un uzskaite

Uzlabojiet iesaisti pasākumos.

• Pasākuma sesiju pārvaldība: Ērti organizējiet sesijas, paneļus vai priekšnesumus. Pievienojiet biogrāfijas un sesiju aprakstus, lai radītu profesionālu iespaidu.

• Norādes: Kārtojiet ierakstus pēc tēmām, lai palīdzētu dalībniekiem plānot savus grafikus.

Šie rīki atvieglo orientēšanos lielos pasākumos un ļauj dalībniekiem vairāk iesaistīties.

5. Intuitīvs interneta vietņu izstrādes rīks

Veidojiet satriecošas pasākumu interneta vietnes bez tehniskām zināšanām.

• Vilkt un nomest (“Drag-and-Drop”) rīki: Izveidojiet vizuāli pievilcīgas lapas, lai efektīvi izklāstītu informāciju par pasākumu.
• SEO optimizācijas paziņojumi: Nodrošiniet, lai jūsu pasākumu lapas būtu augstākās pozīcijās meklētājprogrammās.
• Integrētās biļešu iegādes pogas: Ļaujiet dalībniekiem reģistrēties un maksāt tieši caur interneta vietni.

Rūpīgi izstrādāta pasākuma interneta vietne palielina apmeklētību un stiprina jūsu zīmolu.

Odoo 18 apvieno pielāgošanu, automatizāciju un integrāciju, lai vienkāršotu pasākumu pārvaldību. Tā jaudīgās funkcijas padara to piemērotu konferencēm, koncertiem un korporatīvajām tikšanās reizēm, nodrošinot, ka pasākumu organizatori var pilnībā koncentrēties uz neaizmirstamas pieredzes radīšanu.

Pasākumu plānošana vairs nav loģistikas izaicinājums. Izmantojot Odoo 18, varat pārvaldīt reģistrāciju, iesaistīt dalībniekus un nodrošināt izcilus pasākumus – visu vienā platformā.