Finanses un grāmatvedība ir katra uzņēmuma pamats. Tie nodrošina, ka lēmumi tiek pieņemti, balstoties uz faktiem, nevis pieņēmumiem, un ka izaugsme notiek ar kontroli. Tomēr daudzi Latvijas uzņēmumi joprojām izmanto fragmentētas sistēmas un manuālu atskaišu sagatavošanu, kas padara atbilstību laikietilpīgu un kļūdainu.

Ar Odoo 19 finanšu komandas beidzot var apvienot automatizāciju, atbilstību un stratēģisku pārskatāmību. Jaunā versija piedāvā mākslīgā intelekta risinājumus, uzlabotu lokalizāciju un ērtu lietotāja vidi — pārveidojot grāmatvedību no atbalsta funkcijas par uzņēmuma stratēģisko partneri.

Odoo 19 ievieš inteliģento grāmatvedību. Sistēma mācās no lietotāja darbībām, automatizējot atkārtotus uzdevumus un piedāvājot nākamos loģiskos soļus.

• Gudrā bankas saskaņošana: Jaunais dzinējs analizē darījumu vēsturi, mācās no iepriekšējām atbilstībām un automātiski piedāvā sakritības starp bankas rindām un grāmatvedības ierakstiem.

• Automātiska datu atpazīšana: Rēķini, čekus un piegādātāju dokumentus var apstrādāt ar uzlaboto OCR rīku, kas automātiski izveido grāmatvedības ierakstus no skenētiem datiem.

• AI palīgs: Ar jauno Odoo AI Agent grāmatvedis var uzdot jautājumus dabiskā valodā, piemēram, “Parādi neapmaksātos rēķinus šomēnes” vai “Kāds ir naudas plūsmas trends 3. ceturksnī?”, un nekavējoties saņemt datu analīzi.
• Uzlaboti paneļi: Pielāgojami KPI rādītāji un finanšu analītika padara sistēmu par reāllaika vadības instrumentu.

Rezultātā darbs pāriet no manuālas ievades uz stratēģisku finanšu pārvaldību, ļaujot komandām koncentrēties uz prognozēm, rentabilitāti un atbilstību.

Finanšu vadītāji saskaras ar arvien sarežģītākiem normatīviem — no vietējiem nodokļu pienākumiem līdz starptautiskajiem standartiem. Odoo 19 palīdz uzņēmumiem nodrošināt atbilstību bez papildu tabulām vai manuālas datu apstrādes.

• Automatizēta nodokļu atskaite: Grāmatvedības modulis atbalsta integrētu nodokļu deklarēšanas plūsmu, kas palīdz laikus iesniegt atskaites un pārbaudīt datus ar iebūvētām validācijām.

• Lokalizācijas pakotnes: Odoo paplašina valstu lokalizāciju sarakstu — iepriekšdefinētas kontu plāna struktūras, nodokļu kodi un fiskālās pozīcijas katrai valstij.
• Audita pēdas: Katrs darījums ietver detalizētu izsekojamību, nodrošinot caurskatāmību revidentiem un regulatoriem.
• Daudzuzņēmumu un vairāku valūtu vide: Odoo 19 atvieglo starptautisku uzņēmumu darbību ar konsolidētiem pārskatiem un automatizētu starpuzņēmumu uzskaiti.

Latvijas uzņēmumiem atbilstība tiek stiprināta ar Midis izstrādāto lokālo grāmatvedības moduli, kas pielāgots Latvijas PVN normām, banku formātiem un e-rēķinu standartiem.

Odoo 19 uzlabo ikdienas finanšu procesus, paātrinot darbu un nodrošinot lielāku pārskatāmību.

• Ātrāka perioda slēgšana: Automatizēta saskaņošana un validācija samazina mēneša beigu slēgšanas laiku no vairākām dienām līdz stundām.
• Gudrā izdevumu uzskaite: Mobilā čeku iesniegšana, darbinieku kartes un automātiski grāmatvedības ieraksti atvieglo kontroli un kompensācijas procesu.
• Reāllaika pārskati: Vadība var sekot rentabilitātei, naudas plūsmai un debitoru saistībām jebkurā brīdī.
• Komandas sadarbība: Lomu tiesības un iebūvēta komunikācija ļauj finanšu nodaļai sadarboties ar citiem departamentiem tieši Odoo vidē.

Finanšu komanda kļūst proaktīva un datu balstīta, spējot ātrāk pieņemt lēmumus.

Finanšu sistēmas ieviešana nav tikai tehnisks projekts — tā ir organizācijas transformācija. Midis izmanto strukturētu pieeju ar septiņiem posmiem:

1. Iniciēšana un analīze: esošo procesu, atskaišu un atbilstības novērtējums;
2. Plānošana: projekta apjoms, kontu plāns, lokalizācijas konfigurācija;
3. Ieviešana: Odoo 19 moduļu uzstādīšana, banku integrācijas, procesu automatizācija;
4. Testēšana un datu migrācija: pārskatu validācija, saskaņošanas precizitāte, vēsturisko datu pārvietošana;
5. Apmācības un palaišana: lietotāju sagatavošana ikdienas darbam;
6. Atbalsts un optimizācija: uzraudzība un uzlabojumi pēc ieviešanas;
7. Uzturēšana: regulāri atjauninājumi un lokalizācijas uzlabojumi.

Šāda pieeja nodrošina ne tikai programmatūras ieviešanu, bet arī taustāmus rezultātus — ātrāku perioda slēgšanu, mazāk kļūdu un pilnīgu audita gatavību.

Midis ir pirmais oficiālais Odoo partneris Latvijā un Odoo Sudraba partneris ar vairāk nekā astoņu gadu pieredzi ieviešanā. Komandā ir sertificēti Odoo eksperti, kas specializējas finanšu un lokalizācijas risinājumos Baltijas uzņēmumiem.

Mēs esam izstrādājuši Latvijas grāmatvedības lokalizāciju, kā arī integrācijas ar DPD, Omniva, Paysera, pielāgotu Tiki Taka Pay POS un VOIP risinājumu — padarot Odoo ne tikai atbilstošu, bet arī lokāli optimizētu.

Midis nodrošina pilna cikla ieviešanu — no analīzes līdz apmācībai un uzturēšanai — lai Odoo 19 kļūtu par jūsu uzņēmuma finanšu vadības pamatu.

Odoo 19 iezīmē jaunu ēru finanšu un grāmatvedības pārvaldībā — automatizācija ar mākslīgo intelektu, lokalizācija, kas nodrošina atbilstību, un efektivitāte, ko veicina integrēta ekosistēma.

Latvijas uzņēmumiem tas nozīmē ātrāku lēmumu pieņemšanu, vienkāršāku atskaišu sagatavošanu un pārliecību audita laikā.

Ar uzticamu ieviešanas partneri, kā Midis, Odoo 19 kļūst par vairāk nekā ERP — tas ir stratēģisks ieguvums jūsu biznesam.