Odoo 20 piedāvā Light User piekļuves lomu darbiniekiem ar ierobežotām sistēmas lietošanas vajadzībām. Uzziniet, kādas iespējas tā piedāvā, kuriem darbiniekiem tā var būt piemērota un kas jāņem vērā, izvērtējot jaunā licencēšanas modeļa ieviešanu uzņēmumā.
Odoo 20 Light User licence: ko uzņēmumiem nozīmē jaunais licencēšanas modelis?
Vai visiem uzņēmuma darbiniekiem nepieciešama pilna piekļuve ERP sistēmai? Odoo 20 ievieš jaunu lietotāja lomu - Light User, kas paredzēta darbiniekiem ar ierobežotām piekļuves vajadzībām. Vienlaikus jaunais licencēšanas modelis maina to, kā tiek uzskaitīti darbinieki, tāpēc uzņēmumiem ir svarīgi saprast ne tikai jaunās iespējas, bet arī to iespējamo ietekmi uz kopējām ERP izmaksām.
Uzņēmumiem, kas jau izmanto Odoo vai plāno ieviest šo ERP risinājumu, ir vērts izvērtēt, kā darbinieki ikdienā izmanto sistēmu, kādas funkcijas viņiem nepieciešamas un kā jaunais licencēšanas modelis ietekmēs uzņēmuma darba procesus.
Kas ir Odoo 20 Light User licence?
Odoo ir integrēta uzņēmuma resursu vadības (ERP) sistēma, kas ļauj vienotā platformā pārvaldīt dažādus uzņēmuma procesus, piemēram, pārdošanu, grāmatvedību, noliktavu, personāla vadību, projektus un ražošanu.
Odoo 20 piedāvā trīs iekšējā lietotāja piekļuves lomas - User, Administrator un Light. Katrai no tām ir atšķirīgs piekļuves līmenis un iespējas darbā ar sistēmu.
Light User ir lietotāja loma ar ierobežotu piekļuvi noteiktām Odoo funkcijām. Tā paredzēta darbiniekiem, kuriem nav nepieciešama pilna piekļuve visām ERP sistēmas lietotnēm un biznesa procesiem.
Atbilstoši Odoo 20 dokumentācijai Light User ar piešķirtu piekļuvi sistēmai var:
pārvaldīt personīgo un ar darbinieku saistīto informāciju;
iesniegt atvaļinājumu un izdevumu pieteikumus;
izmantot Planning lietotni un darba lapas;
piedalīties Point of Sale (POS) sesijās kā darbinieks;
lasīt Knowledge lietotnē pieejamos rakstus;
veikt noliktavas operācijas, izmantojot svītrkodu skenēšanu.
Light User nav paredzēta darbam ar tādām pamata biznesa lietotnēm kā Sales, Purchases, Projects un Accounting, kā arī ar papildu funkcijām, kurām nepieciešama standarta vai pielāgota lietotāja piekļuve.
Ja lietotājam tiek piešķirtas tiesības, kas pārsniedz Light User atļauto piekļuves apjomu, Odoo var automātiski paaugstināt viņa lomu līdz User. Tāpēc licences izvēlē ir svarīgi ņemt vērā ne tikai darbinieka amatu, bet arī konkrētos darba uzdevumus un nepieciešamās sistēmas funkcijas.
Kuriem darbiniekiem Light User var būt piemērota?
Ne katram darbiniekam ir nepieciešams ikdienā izmantot visas uzņēmuma ERP sistēmas funkcijas. Daļai darbinieku pietiek ar iespēju izpildīt konkrētus uzdevumus vai piekļūt noteiktai informācijai.
Atkarībā no uzņēmuma darba procesiem Light User var būt piemērota vairākām darbinieku grupām.
Noliktavas darbiniekiem: Darbiniekiem, kuri veic noliktavas operācijas ar svītrkodu skenēšanu un kuriem nav nepieciešama pilna piekļuve noliktavas pārvaldības funkcijām.
Darbiniekiem, kuri izmanto personāla pašapkalpošanās funkcijas: Darbiniekiem, kuriem nepieciešams iesniegt atvaļinājumu vai izdevumu pieteikumus un pārvaldīt ar darbu saistīto personīgo informāciju.
Darbiniekiem, kuri izmanto plānošanas funkcijas: Darbiniekiem, kuriem nepieciešama piekļuve Planning lietotnei vai darba lapām, lai izpildītu savus ikdienas uzdevumus.
Klātienes apkalpošanas darbiniekiem: Darbiniekiem, kuri izmanto noteiktas POS funkcijas un piedalās kases sesijās kā darbinieki.
Šie piemēri nenozīmē, ka ikviens konkrētās grupas darbinieks automātiski kvalificējas Light User lomai. Piekļuves iespējas ir atkarīgas no faktiskajiem darba pienākumiem, nepieciešamās funkcionalitātes un Odoo konfigurācijas.
Kā Odoo 20 Light User ietekmē uzņēmuma izmaksas?
Jaunais licencēšanas modelis ir būtisks ne tikai darbiniekiem pieejamo funkciju, bet arī uzņēmuma kopējo ERP izmaksu kontekstā.
Tomēr ir svarīgi uzsvērt, ka Light User licences ieviešana ne vienmēr nozīmē izmaksu samazinājumu. Ietekme uz budžetu ir atkarīga no uzņēmuma darbinieku skaita, lietotāju lomām, aktīvajiem darbinieku ierakstiem un abonementa nosacījumiem.
Odoo 20 licencēšanas modelī Light User uzskaite nav ierobežota tikai ar darbiniekiem, kuriem ir piešķirta pieteikšanās piekļuve sistēmai. Atbilstoši Odoo Enterprise abonementa nosacījumiem Light User kategorijā var ietilpt arī aktīvs darbinieka ieraksts HR lietotnē, kas nav saistīts ar aktīvu lietotāja kontu, kurš nav portāla konts.
Tas nozīmē, ka arī darbinieka ieraksts bez atsevišķas pieteikšanās piekļuves var ietekmēt licenču uzskaiti un izmaksas.
Uzņēmumiem ar lielu darbinieku skaitu šis aspekts ir īpaši svarīgs. Piemēram, ja Odoo tiek izmantota personāla informācijas centralizētai glabāšanai, jāizvērtē ne tikai darbinieki, kuri aktīvi strādā sistēmā, bet arī tas, kā visi aktīvie darbinieku ieraksti tiek ņemti vērā konkrētajā abonementā.
Lai pieņemtu pamatotu lēmumu, uzņēmumiem ieteicams:
Pārskatīt lietotāju struktūru - noskaidrot, kuriem darbiniekiem nepieciešama pilna piekļuve un kuriem pietiek ar ierobežotām funkcijām.
Izvērtēt darbinieku ierakstus - pārbaudīt, kādi aktīvie ieraksti tiek uzturēti Odoo un kā tie ietekmē licencēšanu.
Pārbaudīt abonementa nosacījumus - noskaidrot, kā jaunais licencēšanas modelis attiecas uz uzņēmuma pašreizējo Odoo risinājumu.
Aprēķināt iespējamo finansiālo ietekmi - pirms pārejas izvērtēt kopējās izmaksas, nevis pieņemt, ka ierobežota piekļuve automātiski nozīmē zemākas izmaksas.
Tādējādi uzņēmums var izvērtēt ne tikai Light User funkcionālās iespējas, bet arī to, vai jaunais modelis ir piemērots tā biznesa vajadzībām un budžetam.
Kas uzņēmumiem jāņem vērā, izvēloties Odoo 20?
Lai izmantotu Odoo 20 Light User funkcionalitāti, uzņēmumam jāizvērtē pašreizējā sistēmas versija, tehniskā konfigurācija un abonementa nosacījumi.
1. Esošās Odoo versijas izvērtēšana
Light User funkcionalitāte ir pieejama programmatūras versijās, kurās tā tiek atbalstīta. Ja uzņēmums izmanto iepriekšējo Odoo versiju, pirms jaunās lomas izmantošanas jāizvērtē iespēja pāriet uz Odoo 20 un jānoskaidro attiecīgie licencēšanas nosacījumi.
2. Pārejas iespējas starp Odoo versijām
Pāreja uz jaunāku Odoo versiju ir atsevišķs tehnisks process, kas var ietvert datubāzes jaunināšanu, pielāgoto moduļu saderības pārbaudi un integrāciju testēšanu.
Pārejas process ir atkarīgs no pašreizējās Odoo versijas, izmantotā mitināšanas risinājuma - Odoo Online, Odoo.sh vai pašam uzturētas vides - un sistēmā veiktajiem pielāgojumiem.
Jaunināšana nav automātiski nepieciešama katram uzņēmumam tikai tāpēc, ka ir pieejama jauna licence. Taču uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot tieši Odoo 20 Light User funkcionalitāti, ir jāizvērtē pārejas iespējas un ar to saistītās izmaksas.
3. Lietotāju piekļuves tiesību un darba procesu pārskatīšana
Pirms licences lomu izvēles jānoskaidro, kādas funkcijas katram darbiniekam nepieciešamas ikdienas darbā. Ja darbiniekam jāstrādā ar pārdošanas, iepirkumu, projektu vai grāmatvedības funkcijām, Light User piekļuves apjoms var nebūt pietiekams.
4. Licencēšanas nosacījumu pārbaude
Jāpārbauda, kā Light User un standarta lietotāju skaits tiek uzskaitīts konkrētajā Odoo Enterprise abonementā un kādi nosacījumi attiecas uz aktīviem darbinieku ierakstiem.
Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kuri izmanto Odoo HR lietotni un tajā uztur plašu darbinieku datubāzi.
5. Pārejas plānošana un testēšana
Ja uzņēmums plāno pāriet uz Odoo 20, ieteicams izveidot jaunināšanas plānu un pārbaudīt sistēmas darbību testa vidē. Īpaša uzmanība jāpievērš datu korektumam, pielāgotajiem moduļiem, integrācijām un galvenajiem biznesa procesiem.
Savlaicīga sagatavošanās palīdz mazināt tehniskos riskus un nodrošināt, ka jaunās versijas iespējas atbilst uzņēmuma vajadzībām.
Vai jūsu uzņēmumam ir piemērots Odoo 20?
Odoo 20 Light User ir jauna iespēja pārskatīt darbinieku piekļuves līmeņus un izvērtēt, kā uzņēmumā tiek izmantota ERP sistēma. Taču, lai noteiktu, vai jaunais licencēšanas modelis ir piemērots, jāņem vērā gan nepieciešamā funkcionalitāte, gan darbinieku ierakstu uzskaite, gan pārejas un abonementa nosacījumi.
Ja jūsu uzņēmums jau izmanto Odoo, ir vērts izvērtēt esošo sistēmas versiju, lietotāju struktūru un iespējas izmantot jaunās funkcijas. Savukārt uzņēmumiem, kas tikai plāno ieviest ERP risinājumu, šis ir piemērots brīdis, lai jau sākotnēji izvēlētos biznesa vajadzībām atbilstošu sistēmas konfigurāciju un licencēšanas modeli.
Vēlaties noskaidrot, ko Odoo 20 var piedāvāt jūsu uzņēmumam? Sazinieties ar Midis komandu, lai pārrunātu jūsu uzņēmuma vajadzības un izvērtētu piemērotāko Odoo risinājumu.