Pasaulē, kas strauji virzās uz pilnīgu digitalizāciju, dokumentu pārvaldībai nevajadzētu kavēt jūsu uzņēmējdarbību. Ar Odoo 18 uzlabotajām digitālās parakstīšanas iespējām dokumentu pārvaldība kļūst vienkārša, efektīva un pilnībā elektroniska. No pielāgojamām veidnēm un automatizētām darbplūsmām līdz vienmērīgai integrācijai ar citiem biznesa rīkiem – Odoo Sign ir izstrādāts, lai optimizētu jūsu dokumentu procesus, vienlaikus nodrošinot augstāko drošības un atbilstības līmeni. Atklājiet, kā šis inovatīvais risinājums maina uzņēmumu pieeju digitālo parakstu apstrādei, sniedzot jums priekšrocības straujajā elektroniskajā pasaulē.

1. Pielāgojamas veidnes ātrai un efektīvai dokumentu sagatavošanai

Ietaupiet laiku un nodrošiniet konsekvenci ar lietošanai gatavām veidnēm:

• Vilkt un nomest (“Drag-and-Drop”) lauki: Viegli pievienojiet teksta laukus, izvēles rūtiņas un paraksta vietas.
  

• Atkārtoti lietojamas veidnes: Ērti izveidojiet NDA, līgumus un citus atkārtoti izmantojamus dokumentus.

• Viedie lauki: Automātiski aizpildiet klienta datus, piemēram, vārdu un adresi, lai samazinātu manuālo datu ievadi.

Šie rīki vienkāršo dokumentu sagatavošanu, padarot to viegli pieejamu visiem lietotājiem.

2. Automatizētas parakstīšanas darbplūsmas

Automatizācija nodrošina, ka parakstīšanas process norit bez aizkavēšanās.

• Uz amatu balstīta parakstīšana: Piešķiriet konkrētus laukus klientiem, darbiniekiem vai citām ieinteresētajām personām.

• Atgādinājumi un paziņojumi: Automātiski nosūtiet brīdinājumus parakstītājiem, lai novērstu aizkavēšanos.

• Parakstīšanas secība: Norādiet secību, kādā pusēm jāveic parakstīšana.

Šīs funkcijas nodrošina procesu pārraudzību pat sarežģītu līgumu gadījumā.

3. Saderība ar dažādām ierīcēm

Parakstiet dokumentus jebkurā laikā un vietā.

• Iespējams parakstīt, izmantojot mobilās ierīces: Optimizējiet parakstīšanas pieredzi, izmantojot planšetdatorus un viedtālruņus.
• Nav nepieciešama instalēšana: Nosūtiet saites tūlītējai piekļuvei dokumentiem, neizmantojot lietotni.

Šī elastība nodrošina nevainojamu parakstīšanas pieredzi visām iesaistītajām pusēm.

4. Nevainojama integrācija visās Odoo lietotnēs

Odoo Sign ērti savienojas ar citiem Odoo moduļiem.

• CRM integrācija: Pievienojiet NDA vai līgumus tieši klientu uzskaitei.

• HR integrācija: Racionalizējiet darbā pieņemšanas procesu, izmantojot digitālās darba piedāvājuma vēstules un dokumentus, kas nepieciešami, stājoties amatā.
• Pārdošanas integrācija: Ātri sagatavojiet un nosūtiet cenas apstiprināšanai.

Šī padziļinātā integrācija novērš liekus uzdevumus un paātrina darbplūsmas.

5. Droša krātuve un piekļuve

Nodrošiniet atbilstību un glabājiet dokumentus drošībā.

• Centralizēts arhīvs: Glabājiet visus parakstītos dokumentus drošā datu bāzē.
• Uz amata funkcijām balstīta piekļuve: Ierobežojiet pieejamību, nodrošinot, ka tā ir tikai autorizētiem lietotājiem.
• Audita informācija: Izsekojiet parakstīšanas darbībām, lai nodrošinātu pārredzamību un atbildību.

Šīs funkcijas nodrošina, ka jūsu digitālie dokumenti atbilst visaugstākajiem drošības standartiem.

Pateicoties uzlabotajām funkcijām un padziļinātajai integrācijai, Odoo Sign padara dokumentu pārvaldību vienkāršu un vieglu. Automatizējot darbplūsmas, uzlabojot drošību un nodrošinot vienmērīgu sadarbību, tas atrisina tradicionālo dokumentu apstrādes problēmas.

Digitālā dokumentu parakstīšana vairs nav greznība – tā ir nepieciešamība uzņēmumiem, kas vēlas saglabāt konkurētspēju. Odoo 18 nodrošina rīkus, kas racionalizē parakstīšanu, uzlabo efektivitāti un uztur atbilstību, vienlaikus uzlabojot lietotāja pieredzi.