Mūsdienu straujajā digitālajā vidē efektīva dokumentu pārvaldība ir svarīgāka nekā jebkad agrāk, lai nodrošinātu sadarbību, atbilstību prasībām un organizācijas izaugsmi. Odoo 18 pilnveido šo procesu ar progresīvām funkcijām, piemēram, personīgām datu glabātuvēm darbiniekiem, uzlabotiem koplietošanas un drošības protokoliem, kā arī vienmērīgu integrāciju starp biznesa moduļiem. Odoo 18 ir paredzēts uzņēmumiem, kas vēlas racionalizēt darbību un palielināt produktivitāti. Tas pārveido dokumentu apstrādes plūsmu, ļaujot jums koncentrēties uz inovācijām un izaugsmi. Iepazīstieties ar jaudīgajiem rīkiem, kas padara Odoo 18 par izcilu dokumentu pārvaldības risinājumu mūsdienu uzņēmumiem.

1. Personīgās datu glabātuves darbiniekiem

Odoo 18 ievieš īpašu personīgo krātuvi uzņēmuma iekšējiem lietotājiem.

• Privātā darbvieta: Droši glabājiet melnrakstus, konfidenciālus failus, piemēram, algas lapas, vai personīgās piezīmes.
• Uzlabota organizācija: Pārvaldiet dokumentus patstāvīgi, vienlaikus nodrošinot atbilstību uzņēmuma politikai.

Šī funkcija nodrošina līdzsvaru starp individuālu elastību un organizācijas kontroli.

2. Uzlabota dokumentu koplietošana un piekļuves atļaujas

Droša dokumentu koplietošana kļūst vienkāršāka un elastīgāka.

• Detalizētās atļaujas: Definējiet piekļuves līmeņus iekšējiem un ārējiem lietotājiem, tostarp tikai skatīšanas vai rediģēšanas tiesības.

• Saites kopīgošana ar derīguma termiņu: Lai uzlabotu drošību, kopīgojiet konkrētus dokumentus ar ierobežotu piekļuves termiņu.

Šie atjauninājumi nodrošina sensitīvu datu aizsardzību, vienlaikus veicinot sadarbību.

3. Racionalizētas darbplūsmas darbības

Automatizējiet atkārtotus uzdevumus, izmantojot uzlabotas darbplūsmas funkcijas.

• Dinamiskā dokumentu kustība: Pārvietojiet failus starp nodaļām vai lietotājiem ar vienu klikšķi.

• Integrētās darbības: Saistiet dokumentus tieši ar grāmatvedības, pārdošanas vai personāla ierakstiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu darbību.

Šie rīki samazina administratīvās izmaksas un uzlabo efektivitāti.

4. Atjaunināts lietotāja interfeiss, lai uzlabotu lietojamību

Odoo 18 piedāvā tīrāku un intuitīvāku dokumentu pārvaldības interfeisu.

• Vienotais skats: Piekļūstiet failiem un mapēm tieši no centrālā informācijas paneļa.

• Uzlabotie priekšskatījumi: Ātri pārskatiet dokumentus, lai nodrošinātu to precizitāti pirms apstrādes.

• Izdzēsto dokumentu pārvaldība: Iespējams atjaunot izdzēstos failus 30 dienu laikā, lai nodrošinātu papildu elastību.

Tas atvieglo navigāciju un lielu datu apjomu pārvaldību.

5. Integrācija visos Odoo moduļos

Odoo 18 nodrošina, ka dokumenti ir saistīti ar visiem uzņēmējdarbības aspektiem.

• Grāmatvedības integrācija: Pievienojiet rēķinus, kvītis un izdevumu atskaites tieši finanšu uzskaites sistēmai.

• Pārdošana un CRM: Saistiet līgumus un priekšlikumus ar klientu profiliem.

• HR lietojumprogrammas: Automatizējiet ar dokumentiem saistītos procesus, piemēram, jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un algu pārvaldību.

Šī savienojamība nodrošina vienotu darbplūsmu, samazinot kļūdas un palielinot produktivitāti.

Ar uzsvaru uz lietojamību, drošību un integrāciju, Odoo 18 dokumentu pārvaldības modulis ir neaizstājams rīks mūsdienu uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai apstrādājat iekšējos failus vai sadarbojaties ar ārējiem partneriem, sistēma nodrošina vienmērīgu un drošu darbību.

Efektīva dokumentu pārvaldība vairs nav greznība, tā ir nepieciešamība. Odoo 18 nodrošina uzņēmumus ar rīkiem, kas palīdz uzturēt sakārtotību, drošību un efektivitāti straujajā digitālajā vidē.