Vairumtirdzniecībā, kā jau visās nozarēs, ir daudz dažādu darba uzdevumu, kurus nepieciešams pārvaldīt – sākot ar preču iegādi no piegādātājiem un beidzot ar preču izplatīšanu vairumtirgotājiem un galapatērētājiem. Svarīgi analizēt katru izpildes posmu un sekot darba procesa veiktspējai. Pareizo tehnoloģisko risinājumu izmantošana palīdz pārvaldīt darbplūsmu un analizēt paveikto maksimāli efektīvāk, veicinot uzņēmējdarbības straujāku attīstību. Šoreiz mēs runāsim par Odoo ERP sistēmas ieviešanu vairumtirdzniecības nozares biznesā.
Atkarībā no klienta izaicinājumiem tiek piemeklēti atbilstoši Odoo moduļi jeb lietotnes un konfigurēta to funkcionalitāte. Pēc būtības Odoo pārklāj lielāko daļu nepieciešamo biznesa funkciju, kas ne vienmēr tiek pielietotas. Līdz ar to, ieviešot ERP sistēmu, tā tiek konfigurēta atbilstoši klienta vajadzībām. Tas sniedz klientam iespēju izmantot Odoo ar maksimālu jaudu, lietojot tikai nepieciešamās funkcijas.
Uzņēmums Midis, ieviešot ERP sistēmu klienta uzņēmējdarbībā, vadās pēc principiem, kas pārņemti no Odoo, un uzsāk projektu ar priekšizpēti. Vairāk par priekšizpēti lasiet šeit. Tādā veidā mēs ieliekam labus pamatus veiksmīgam projektam. Šajā rakstā apskatīsim vienu no gataviem risinājumiem, kuru mēs ieviesām klientam, kas darbojas vairumtirdzniecības nozarē. Projekta izaicinājumi, kurus atrisināsim šīs nozares uzņēmējiem:
Procesu pārvaldība vienā platformā.
Biznesa procesu optimizācija un automatizācija.
Krājumu pārvietošanās pārvaldība.
Vairumtirdzniecības nozares izaicinājumu realizācija
Procesu pārvaldība vienā platformā
Tas ir visbiežāk sastopamais izaicinājums, kuru mēs palīdzam sakārtot mūsu klientiem. Parasti uzņēmumi attīstoties apaudzē savu darbību ar dažādiem programmatūras risinājumiem, kur katram biznesa procesam ir sava sistēma, taču tas bieži vien sarežģī kopējo uzņēmējdarbības pārvaldību. Šādā veidā paliek sarežģīti novērtēt biznesa kopējo ainu. Lai saprastu biznesa aktuālo situāciju, dati jāizvelk no dažādām sistēmām, kas vairumā gadījumu aizņem daudz laika.
Procesu pārvaldību vienā sistēmā var risināt dažādi – atkarībā no klienta vēlmēm un iespējām. Viens no efektīvākajiem risinājumiem ir Odoo ERP sistēmas ieviešana uzņēmējdarbībā. Katram biznesa procesam ir gatavs modulis, bet visi dati tiek glabāti vienā datubāzē, ļaujot dažādām lietotnēm izvilkt nepieciešamos datus, apstrādāt tos reāllaikā un sniegt lietotājam elastīgu pieredzi.
Vairumtirdzniecības nozarei aktuālās lietotnes ir Iepirkumi, Inventārs, Pārdošana, Klientu attiecību pārvaldība, Grāmatvedība un E-komercija. Integrējot tās, klients iegūst:
Iepirkumi
Automatizētu iepirkumu darbplūsmu.
Piegādātāju cenu lapu un preces pieejamību.
Iepirkumu tenderi.
Preču pašizmaksas aprēķināšanu.
Iepirkumu procesa pilnīgu statistiku.
Noliktavas
Efektīvu noliktavas pārvaldību.
Automātisku krājumu papildināšanu.
Svītrkodu skenēšanu, izmantojot mobilo telefonu.
Vieglu un saprotamu analīzi.
Automatizētu krājumu vērtēšanu, iekļaujot visas saistītās izmaksas.
Pārdošanas
Piedāvājumu veidošanu un sūtīšanu klientam.
Pasūtījuma statusa un klienta pasūtījuma izsekošanu no klienta portāla.
Pārskatāmu komunikāciju ar klientu.
Grāmatvedības
Automātisku rēķinu ģenerēšanu, tiklīdz tiek saņemts pasūtījums
Vienkāršu rēķinu un izdevumu pārvaldību, ieskaitot darbinieku darba laika uzskaites tabulas.
Finanšu rādītāju analīzi.
Daudzlīmeņu budžeta veidošanu (uzņēmuma, nodaļas vai klientu līmenī).
Reāllaika pārskatus par uzņēmuma finanšu stāvokli, ieskaitot neapstiprinātus un izrakstītos rēķinus.
Klientu attiecību pārvaldība
Vienkāršu klienta pārvietošanās atsekošanu.
Pārdošanas piedāvājumu izsūtīšanu turpat no CRM lietotnes.
Efektīvu darbu ar klientu, tikšanos plānošanu, paziņošanu, statistikas datu analizi.
E-komercija
Viegli integrējamu ar citām lietotnēm.
Apmaksas un piegādes iespēju pieslēgšanu.
Mārketinga optimizācijas: upsell un cross-sell funkcijas.
Plašu iepirkšanās pieredzi: klientu portālu, vēlmju sarakstu, dzīvās sarakstes iespējas, pasūtījumu pārskatīšanu.
Biznesa procesu optimizācija un automatizācija
Veidojot ciešu sadarbību ar klientu, mēs iedziļināmies attiecīgajā uzņēmējdarbībā, veicam priekšizpēti un saprotam situāciju dotajā brīdī un salīdzinām to ar vēlamo situāciju. Rezultātā mēs saprotam, kāda ir plaisa starp šīm divām ainām. Tiek atklātas darbības, kas palēnina darba izpildi. Izņemot tās ārā, uzdevumu izpilde kļūst produktīvāka.
Odoo ERP sistēma ir gatavs risinājums – tajā ir iekļauta pasaules pieredze procesu vadīšanā. Pārņemot šos principus un izmantojot Odoo, pilnībā pieaug uzņēmējdarbības vērtība. Krājumu automatizācija sākas ar iepirkumiem, kad tiek definēti kritēriji krājumu papildināšanai; tiklīdz izpildās kāds no kritērijiem, atbilstoši tam izpildās paredzētās darbības, paziņojumi, piedāvājuma pieprasīšana no piegādātāja utt.
Pircējam iepērkoties e-veikalā, preču daudzums ir pieejams reāllaikā. Veicot pasūtījumu, atjaunojas krājumi, tiek ģenerēts rēķins, kas automātiski parādās grāmatvedības modulī. Tādā veidā mēs grāmatvedības modulī varam redzēt aktuālo finanšu stāvokli. Šajā modulī pieejami tādi statistikas ziņokumi kā, bilance, peļņas un zaudējumu, tirdzniecības partneri, novecojošu debitoru parādi utt.
Krājumu pārvietošanās pārvaldība
Krājumu pārvaldība ir viens no svarīgākajiem vairumtirdzniecības aktīviem. Pareiza šī procesa vadība nodrošinās savlaicīgi izpildītas pircēja prasības. Odoo nepārtraukti monitorē un atjauno reāllaikā atlikušo krājumu līmeni, veicot uzskaiti. Tas ļauj izsekot ienākošajiem un izejošajiem krājumiem. Pielietojot preču izsekošanas iespējas, vairumtirgotāji savos krājumos var viegli atrast preču veidus un daudzumu, kā arī pārvaldīt vairākas noliktavas.
Efektīvākai noliktavas administrēšanai var izmantot prognozēšanas funkcionalitāti, ņemot vērā iepriekšējos periodus. Šo funkcionalitāti var konfigurēt tā, lai veidotu automātiskus pasūtījuma pieteikumus preču piegādātājiem.
Odoo ERP sistēma būs lielisks palīgs ikdienas darba uzdevumu pildīšanā. Protams, sistēma pati revolucionāras pārmaiņas biznesā neradīs, jo to tomēr administrē cilvēks. Tomēr Odoo ir risinājums, kas palīdzēs palielināt produktivitāti un optimizēs darba plūsmu, samazinot laikietilpīgu uzdevumu veikšanu.
Vai tas ir viss?
Protams, ka nē. Ar Odoo tas ir tikai sākums. Sistēmas elastība ļauj attīstīties plašāk un pievienot attiecīgās lietotnes.
Vēlaties uzzināt par Odoo iespējām Jūsu biznesā? Piesakieties uz bezmaksas konsultāciju Jums ērtā dienā un laikā: