Odoo dokumentu modulis
Odoo palīdz labāk pārvaldīt dokumentus uzņēmumā, ļaujot veidot, kopīgot un organizēt dokumentus un automatizēt darbplūsmu
Dokumentu vadība no viena ekrāna
Darbs ar Google izklājlapām
Elastīga dokumentu kopīgošana
Pārvaldiet visus uzņēmuma dokumentus vienuviet
Dokumentu pārvaldība
Dokumentu priekšskatījums
Apskatiet dokumentus tieššaistē bez to lejupielādes. Odoo apstrādā lielāko daļu failu formātu, kā PDF, attēli, video.
Dokumentu saites
Veidojiet dokumentus kā saites, piemēram, Google dokumentu fails.
Tiešsaistes komunikācija
Dokumentu apspriešana, uzdevumu deliģēšana kolēģiem un darbību izsekošana, kas jāveic dokumentā.
Dokumentu īpašnieks un kontaktpersona
Odoo sniedz iespēju piešķirt dokumentus lietotājiem, klientiem, piegādātājiem.
Dokumentu vadības organizācija
Dokumentu mapes
Veidojiet strukturētas dokumentu kopas pēc hierarhijas, definējot darbvietu ar savu tagu un darbības kopu.
PDF dokumentu sadale
Odoo ļauj sadalīt PDF failu ar vairākām lappusēm atsevišķos dokumentos.
Darbs ar dokumentu partijām
Pievienojiet tagus, priekšskatiet vai veiciet darbības ar dokumentu kopām vienlaikus, lai strādātu grupās.
Kontrolējiet piekļuvi dokumentiem
Odoo vienkārši nodrošina piekļuvi, pielāgojamu katrai mapei.
Vienkārsš darbs ar dokumentiem
Dokumentu tagi
Strukturējiet dokumentus mapē, iestatot vairākus tagus.
Pielāgota filtrācija
Definējiet savus filtrus un saglabājiet jaunos iestatījumus, lai padarītu dokumentu meklēšanu ātrāku.
Dokumentu arhivēšana
Lai dokumentu pārvaldīšana būtu drošāka, arhivējiet dokumentus pirms to dzēšanas.
Sadarbība
Dokumentu mapes kopīgošana
Odoo ļauj kopīgot mapes ar ārējiem lietotājiem, sniedzot iespēju augšupielādēt jaunus dokumentus.
Dokumentu kopīgošana
Izmantojiet iespēju un kopīgojiet atsevišķus dokumentus vai dokumentu sarakstus ar saviem klientiem vai piegādātājiem, lai sadarbība būtu maksimāli ērta. Odoo ļauj uzstādīt dokumentu kopīgošanas termiņu, ierobežojot piekļuves laiku.
E-pastu vārteja
Odoo nodrošina iespēju pievienot dokumentus tieši no e-pasta ziņojuma, definējiet noteikumus, lai automātiskie iestatītu tagus un mapes.
Darbplūsmas organizēšana
Pielāgotu darbību veidošana
Definējiet automatizētas darbības katrai mapei, kontaktpersonai vai uzdevumiem, kā, piemēram, izveidot dokumentus, apstrādāt rēķinus, parakstīt, kārtot failus utt.
Dokumentu pieprasījums
Odoo sniedz iespēja izveidot "trūkstošus dokumentus" un sakārtot tos kā dokumentus, lai atgādinātu cilvēkiem augšupielādēt šos dokumentus.
Bloķēšanas un atbloķēšanas funkcija
Nodrošina ar iespēju bloķēt failu, lai brīdinātu citus lietotājus, ka konkrēts dokuments tiek modificēts.
Dokumentu validācijas process
Odoo palīdz automatizēt dokumentu validāciju, iestatot tagus un darbības.
Pastāstiet mums par saviem mērķiem
Mēs spēsim Jums atrast pareizo risinājumu!