Iepirkuma jomā piedāvājuma pieprasījums (RFQ) ir būtisks instruments. Tas ļauj uzņēmumiem uzaicināt piegādātājus, lai piedāvātu konkrētus produktus vai pakalpojumus. Tas palīdz ne tikai iegūt labāko cenu, bet arī atrast piegādātāju, kas var nodrošināt nepieciešamo kvalitāti un daudzumu vēlamajā termiņā. Odoo 16 iepirkumu modulis vienkāršo šo procesu, digitalizējot to, padarot to vieglāku, ātrāku un efektīvāku.

Pirms pievērsīsimies atsevišķiem soļiem, īsi apskatīsim, kas ir RFQ un kāpēc tas ir ļoti svarīgs. RFQ ir dokuments, ko uzņēmumi izmanto, lai pieprasītu cenu piedāvājumus no piegādātājiem konkrētu produktu vai pakalpojumu iegādei. Tas ir būtisks iepirkuma procesa posms, jo ļauj jums:

Salīdzināt piedāvājumus: iegūstot vairākus piedāvājumus vienādām prasībām, varat ​noteikt vislabāko cenas un vērtības attiecību.

Pārrunāt noteikumus: piedāvājuma pieprasījumi sniedz jums iespēju vienoties ar piegādātājiem par cenu, piegādes laiku un citiem noteikumiem, lai nodrošinātu, ka tie atbilst jūsu vajadzībām.

Izveidot attiecības: ir svarīgi veidot spēcīgas attiecības ar piegādātājiem. Piedāvājuma pieprasījuma process var palīdzēt veicināt šīs attiecības, nodrošinot skaidru un profesionālu saziņas metodi.

Tagad sāksim ar piedāvājuma izveidi sistēmas Odoo 16 iepirkumu modulī.

Pēc pieteikšanās savā Odoo kontā dodieties uz izvēlni Lietotnes (Apps) un atrodiet iepirkumu moduli (Purchase).

Ieejot iepirkumu modulī, jūs varat redzēt visus piedāvājumu pieprasījumus un iepirkuma pasūtījumus. Odoo kreisajā pusē arī parāda nosūtāmos, gaidāmos un novēlotos piedāvājumu pieprasījumus, kā arī dažus statistikas datus labajā pusē.

Tagad noklikšķiniet uz "Jauns", lai sāktu veidot jaunu piedāvājuma pieprasījumu.

Aizpildiet informāciju par piegādātāju. Nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt piegādātāju no esošās datu bāzes.

Ja jums ir jāizveido jauns piegādātājs, vienkārši sāciet rakstīt jaunu nosaukumu, un Odoo automātiski ieteiks izveidot jaunu piegādātāju.

Tālāk norādiet produktu, kuru vēlaties iegādāties. Pievienojiet produkta nosaukumu, aprakstu, daudzumu, vienības cenu un piegādes datumu. Pat tad, ja cena ir iepriekš iestatīta, varat to rediģēt manuāli. Odoo ļauj jums lūgt piegādātāja apstiprinājumu pirms faktiskā pasūtījuma apstiprināšanas.

Pēc visu datu aizpildīšanas noklikšķiniet uz Saglabāt manuāli (Save manually). Varat izmantot labajā pusē esošo tērzēšanas lodziņu, lai nekavējoties sazinātos ar citiem lietotājiem. Lai nosūtītu RFQ, noklikšķiniet uz Sūtīt pa e-pastu (Send by email).

Automātiski tiks ģenerēts e-pasta ziņojums ar informāciju par piedāvājuma pieprasījumu. Ja nepieciešams, varat rediģēt e-pastu un pārbaudīt PDF failu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Sūtīt (Send).

Kad piegādātājs atbild ar savu piedāvājumu, jūs varat apstiprināt to, noklikšķinot uz Apstiprināt pasūtījumu (Confirm order).

Pēc šīs darbības piedāvājuma pieprasījums kļūs par iepirkuma pasūtījumu.

Kad preces ir piegādātas, tās var saņemt, noklikšķinot uz Saņemt preces (Receive products) vai izmantojot viedo pogu ar 1 saņemšanu (1 Receipt).

Ja noklikšķināsiet uz viedās pogas, Odoo iesaka veikt kvalitātes pārbaudes vai pievienot kvalitātes brīdinājumu.

Kvalitātes brīdinājumā var aizpildīt preces detaļas, kā arī pievienot aprakstu un koriģējošās un profilaktiskās darbības.

Ja noklikšķināsiet uz Kvalitātes pārbaudes (Quality checks), jums jānorāda, vai produkti izturēja vai neizturēja pārbaudes. Pieņemsim, ka šie produkti tās izturēja, un noklikšķināsim uz Sekmīga (Pass).

Kad preces ir saņemtas un pārbaudītas, varat apstiprināt iepirkuma pasūtījumu.

Pēc tam Odoo ieteiks jums izveidot rēķinu.

Rēķins tiks izveidots automātiski. Pārbaudiet informāciju un noklikšķiniet uz Apstiprināt (Confirm).

Kad maksājums ir veikts, reģistrējiet to sistēmā Odoo.

Tiks atvērts jauns logs ar maksājuma informāciju. Pārskatiet un noklikšķiniet uz Izveidot maksājumu (Create payment).

Statuss tiks automātiski atjaunināts uz Maksājumā (In payment)

Odoo 16. versijas iepirkumu moduļa iespēja Piedāvājuma pieprasījums ir ne tikai rīks, bet arī stratēģisks sabiedrotais iepirkumu procesā. Tas palielina efektivitāti, uzlabo lēmumu pieņemšanu un saziņu ar piegādātājiem. Atcerieties, ka veiksmīga iepirkuma procesa atslēga ir skaidra saziņa un rūpīga salīdzināšana. Izmantojot Odoo 16. versijas iepirkumu moduli, varat racionalizēt piedāvājuma pieprasījuma procesu un nodrošināt, ka jūsu uzņēmums saņem vislabāko vērtību. Bet neuzticieties tikai mūsu vārdiem. Izmēģiniet to paši!